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Audit-Dienstleistungen für Lieferanten

Professionelle Auditierung von Lieferanten und Fabriken, um die Einhaltung von Qualit?tsstandards zu gew?hrleisten und den Ruf der Lieferkette zu verbessern. Eine genaue Bewertung, die Ihren Anforderungen entspricht und Ihrem Unternehmen zu stetigem Wachstum verhilft.

Was ist ein Lieferantenaudit?

Was ist ein Lieferantenaudit?

Lieferantenaudit, auch bekannt als Fabrikinspektion oder Fabrikaudit, ist ein Audit oder eine Bewertung einer Fabrik nach bestimmten Standards. Um das Management der Lieferkette zu st?rken, eine stabile Produktqualit?t zu gew?hrleisten, die ?ffentliche Meinung, Produktrückrufe und andere Risiken zu vermeiden, führt die Marke die Fabrikinspektion durch, um neue hochwertige Lieferanten zu prüfen, das Qualit?tskontrollniveau der bestehenden Lieferanten zu verbessern und die Gesch?ftsstrategieentscheidung des Unternehmens zu unterstützen. Fabrikinspektionen werden im Allgemeinen in Menschenrechtsinspektionen, Qualit?tsinspektionen, Umweltinspektionen, Anti-Terrorismus-Inspektionen und so weiter unterteilt. Der Prozess der Fabrikinspektion besteht im Allgemeinen darin, den Antrag zu stellen, das Auditsystem zu entwickeln, das Audit zu best?tigen, die Gebühr zu zahlen, den Auditplan zu erstellen, das Audit durchzuführen und die Auditergebnisse zu liefern.

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Audit-Dienstleistungen für Lieferanten

Supplier Audit Services ist das umfassendste und am weitesten verbreitete Auditprogramm zur Bewertung von Fabriken.

Qualifikations- und Konformit?tsprüfung

überprüfen Sie die Gesch?ftslizenzen und Qualifikationsnachweise der Lieferanten, um sicherzustellen, dass sie über die Qualifikationen und Voraussetzungen für einen legalen Betrieb verfügen.
Beurteilen Sie, ob der Lieferant die einschl?gigen Gesetze und Vorschriften, Industriestandards und die Beschaffungspolitik des Unternehmens einh?lt, einschlie?lich, aber nicht beschr?nkt auf die Anforderungen an den Umweltschutz, die Arbeitnehmerrechte und -interessen sowie die Gesch?ftsethik.

Audit des Qualit?tsmanagementsystems

überprüfen Sie das Qualit?tshandbuch, die Verfahrensdokumente, die Betriebsanweisungen usw. des Lieferanten, um die Vollst?ndigkeit, Standardisierung und Anwendbarkeit seines Qualit?tsmanagementsystems zu beurteilen.
Führen Sie Inspektionen vor Ort in den Produktionsst?tten, Labors, Lagern usw. der Lieferanten durch, um die tats?chliche Funktionsweise ihrer Qualit?tsmanagementsysteme zu überprüfen, einschlie?lich Prozesskontrolle, Personalschulung und Wartung der Ausrüstung.
Führen Sie Stichproben oder vollst?ndige Inspektionen der von den Lieferanten gelieferten Produkte durch, um sicherzustellen, dass sie den Qualit?tsanforderungen und technischen Standards entsprechen.

Audit der Lieferkettenmanagement-F?higkeiten

Beurteilen Sie, ob das Verfahren zur Bewertung und Auswahl von Lieferanten gut entwickelt ist und auf objektiven und zuverl?ssigen Indikatoren und Richtlinien beruht.
überprüfen Sie die Lieferkettenmanagementprozesse der Lieferanten, einschlie?lich Beschaffung, Produktion, Logistik und Bestandsmanagement, um sicherzustellen, dass sie effizient, stabil und nachvollziehbar sind.

Audit der sozialen Verantwortung und Nachhaltigkeit

Beurteilen Sie, ob der Lieferant die Arbeitsrechte der Mitarbeiter respektiert, einschlie?lich Arbeitszeiten, L?hne und Sozialleistungen sowie den Grundsatz der Nichtdiskriminierung.
überprüfen Sie die Umweltschutzma?nahmen der Lieferanten sowie die Energieeinsparung und Emissionsreduzierung, um sicherzustellen, dass sie die Umweltanforderungen erfüllen und eine nachhaltige Entwicklung f?rdern.
Bewerten Sie die Gesch?ftsethik der Lieferanten, einschlie?lich ehrlicher Gesch?ftspraktiken, fairem Wettbewerb und Schutz des geistigen Eigentums.

Branchenspezifische Audit-Anforderungen

Je nach Branche und Art der eingekauften Produkte k?nnen Lieferantenaudits auch spezifische Auditanforderungen beinhalten. In der Lebensmittelbranche kann es beispielsweise erforderlich sein, das Managementsystem des Lieferanten für Lebensmittelsicherheit zu prüfen; in der pharmazeutischen Industrie kann es notwendig sein, die Einhaltung der GMP (Good Manufacturing Practice) durch den Lieferanten zu prüfen, usw.

Auditberichte und Verbesserungsvorschl?ge

Nach Abschluss des Audits erstellt das Auditteam einen detaillierten Auditbericht, in dem die bei dem Audit festgestellten Probleme und Highlights zusammengefasst und Empfehlungen für Verbesserungen ausgesprochen werden. Der Lieferant sollte entsprechend den Empfehlungen im Auditbericht Nachbesserungen und Verbesserungen vornehmen, um seine Leistungsf?higkeit und sein Qualit?tsniveau kontinuierlich zu verbessern.

Schlüssel zur Sicherstellung der Qualit?t der Lieferkette und der Kundenzufriedenheit

Schlüssel zur Sicherstellung der Qualit?t der Lieferkette und der Kundenzufriedenheit

Lieferantenaudits sind ein umfassender Prozess zur Bewertung und überprüfung der Produktionskapazit?t und -leistung einer Fabrik. Sein Hauptzweck ist es, sicherzustellen, dass alle Aspekte der Lieferkette, wie z.B. der Produktionsprozess, die Umwelt und das Managementsystem, den festgelegten Qualit?ts- und Sicherheitsstandards entsprechen, um zu gew?hrleisten, dass die Kunden zufriedenstellende Produkte erhalten.

Bei Lieferantenaudits liegt der Schwerpunkt nicht nur auf der überprüfung eines bestimmten Zeitpunkts oder eines bestimmten Produkts. Stattdessen geht es um eine gründliche Bewertung und ein getreues Abbild der gesamten Qualit?tsmanagementf?higkeiten der Fabrik. Dazu geh?rt eine umfassende Bewertung der Richtlinien, Verfahren und Aufzeichnungen der Fabrik, um sicherzustellen, dass sie in der Lage ist, durchg?ngig qualitativ hochwertige Produkte zu liefern.

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Was ist der Umfang des Audits der Fabrikinspektion?

Was ist der Umfang des Audits der Fabrikinspektion?

überprüfen Sie das Qualit?tssystem der Fabrik und die dazugeh?rigen Dokumente, die Gr??e der Fabrik, die Produktionskapazit?t, die Produktionsausrüstung, den Prozessablauf und andere Aspekte des Audits, wobei die verschiedenen Werkst?tten, Lager, Büros, Stromverteilungsr?ume, Kesselr?ume und andere Bereiche der Fabrik einbezogen werden.
Audit-Kriterien für die Werksinspektion: basierend auf den Kundenanforderungen, den Audit-Anforderungen und einem Teil der Qualit?tsmanagement-Systemnorm ISO9001:2015.

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Welche Liste von Dokumenten muss das Inspektionsunternehmen vorbereiten?

  1. Gesch?ftslizenz
  2. Exportlizenz
  3. Zertifikate der ISO-Serie
  4. Fabrikgeb?udeplan Fabrikgeb?ude/Bürogrundriss
  5. Grundstücksnachweis/Immobiliennachweis (falls ja) 土地使用權證/房產證or或或Pachtvertrag für Fabrikgeb?ude(如果 ja) 廠租賃協議/合同
  6. Organigramm der Fabrik Organigramm der Fabrik
  7. Zust?ndigkeiten der einzelnen Abteilungen und Stellenbeschreibungen für Schlüsselpositionen 各部門職責定義及關鍵崗位的職位說明書
  8. Schulungsplan und Aufzeichnungen sowie Aufzeichnungen über Tests vor der Einstellung von Fachkr?ften Mitarbeiter, einschlie?lich QC-Schulungsplan, Aufzeichnungen und Aufzeichnungen über Tests vor der Einstellung von Fachkr?ften
  9. Aufzeichnungen über die pünktliche Lieferung Aufzeichnungen über die pünktliche Lieferung/Aufzeichnungen über die Lieferungsgenauigkeit
  10. Verfahren zur überprüfung von Auftr?gen und Aufzeichnungen Verfahren zur überprüfung von Auftr?gen und Aufzeichnungen
  11. Produktionsplan/Monats- oder Tagesproduktionsaufzeichnungen für die letzten 3 Monate Produktionsplan und monatliche/t?gliche Produktionsberichte für die letzten drei Monate
  12. Maschinenliste/Wartungsplan und Protokoll Ausrüstungsliste und Wartungsplan, Wartungsprotokoll
  13. Inspektionsstandard für IQC, IPQC, FQC/OQC und Prüfung Materialeingangs-, Prozess-, Fertigproduktinspektion und Prüfstandard
  14. Prüfbericht/Zertifikate für Material und Produkt Zugeh?riges Rohmaterial/Produkt Prüfbericht/Produktzertifizierungszertifikat
  15. Interne IQC/IPQC/OQC(FQC)/Prüfprotokolle für die letzten 3 Monate Interne Inspektionsprotokolle für eingehende Materialien, Prozesse und Endprodukte sowie Prüfprotokolle für die letzten 3 Monate
  16. Aufzeichnungen über fehlerhafte Handhabung und Korrektur-/Vorbeugungsma?nahmen Aufzeichnungen über fehlerhafte statistische Handhabung und Korrektur-/Vorbeugungsma?nahmen
  17. Lieferantenbewertungsverfahren und -aufzeichnungen, aktualisierte Liste der zugelassenen Lieferanten und überwachungsprotokoll Lieferantenbewertungsverfahren und -aufzeichnungen, aktualisierte Liste der qualifizierten Lieferanten und Protokoll der kontinuierlichen überwachung der Lieferanten
  18. Verfahren zur Bearbeitung von Kundenbeschwerden&Aufzeichnungen Verfahren zur Bearbeitung von Kundenbeschwerden&Aufzeichnungen
  19. Konstruktions- und Entwicklungsverfahren&Aufzeichnungen Produktentwicklungs- und Produktionsverfahren und zugeh?rige Aufzeichnungen
  20. Verfahren oder Standard für die Herstellung von Proben und Aufzeichnungen zur Bewertung von Proben Probenherstellungsnormen und Aufzeichnungen zur Bewertung von Proben

Die wichtigsten Punkte der Bewertung der Anlagentechnik

  • Grundlegende Informationen des Herstellers

  • Produktionsmaschinen und -anlagen

  • Humanressourcen

  • System zur Qualit?tskontrolle

  • Produktionskapazit?t

  • Verwaltungssysteme und F?higkeiten

  • Produktionsprozesse und -linien

  • Matrix

Die wichtigsten Punkte der werkseigenen Produktionskontrolle

  • Analyse der Produktionsplanung

  • Prüfung des Materialbuchs

  • Material P/O Order Audit

  • Audit der Wartung von Ausrüstung und Werkzeugen

  • Plan zur Verwaltung der Sendungen

  • Umgang mit fehlerhaften Produkten

  • Analyse des Fortschrittsmanagements

  • Hausaufgabenhilfe und Erziehung

  • Datenverwaltung

  • Verwaltung der F?higkeiten des Produktionspersonals

  • leitende Angestellte

  • Verwaltung von Pipelines

Die wichtigsten Punkte der Umweltvertr?glichkeitsprüfung der Anlage

  • Fabrikumgebung

  • Umwelt

  • Arbeitsschutz

  • Brandsicherheit

  • Chemische Sicherheit

  • Andere Aspekte der Bewertung

Lieferanten-Audit vor Ort Schlüsselinspektionspunkte prüfen und Fotos machen

  1. Werkstor, Name, Büro Foto
  2. Fabrik Musterzimmer Fotos
  3. Fotos der Werksausrüstung, Bezeichnung (in Englisch) und Anzahl (Liste der Ausrüstung und Liste der Messger?te) Fotos der Kalibrierungszertifikate der Messger?te, Fotos der Wartungspl?ne für die Ausrüstung und der Zeitpl?ne für die Durchführung
  4. Haben die Arbeiter schriftliche Bedienungsanleitungen, wenn ja, machen Sie bitte ein Foto (am Flie?band oder an anderen Arbeitspl?tzen gibt es Bedienungsanleitungen) Wie viele Verfahrensdokumente gibt es, machen Sie ein Gruppenfoto
  5. Wie viele Personen in der QC-Abteilung, wie viele Ingenieure, wie viele Mitarbeiter im Werk, Protokoll der Mitarbeiterschulung
  6. QC Gibt es ein schriftliches Qualit?tshandbuch als Referenz? Wenn ja, machen Sie bitte ein Foto davon.
  7. Gibt es Aufzeichnungen zur Materialeingangsprüfung? Wenn ja, machen Sie bitte Fotos. Fotos und Inspektionskriterien für den Bereich der Materialeingangskontrolle
  8. Gibt es Aufzeichnungen über die Inspektion w?hrend der Produktion? Wenn ja, machen Sie bitte Fotos. Machen Sie Fotos vom Produktinspektionsbereich und den Inspektionsstandards
  9. Gibt es eine Kunden- oder Werkszeichnung als Referenz für den Produktionsprozess? Wenn ja, machen Sie bitte Fotos.
  10. Hat die Fabrik vor dem Versand Inspektionsprotokolle, wenn ja, machen Sie bitte Fotos (Finished Product Inspection Record Sheet)
  11. Falls nachgebessert, gibt es einen Bericht über die Nachbesserung, falls ja, machen Sie bitte Fotos.
  12. Ob die Fabrik die Inspektion durch Dritte akzeptiert
  13. Fotos von Rohstofflagern
  14. Sind die Rohstoffe korrekt etikettiert und gekennzeichnet? Wenn ja, machen Sie bitte Fotos.
  15. Die Lager sind sauber und ordentlich und fotografiert
  16. ob der Bereich, in dem die Produkte verpackt werden, sauber und ordentlich ist und fotografiert wurde
  17. Gibt es schriftliche Verpackungsanweisungen für die Arbeiter? Wenn ja, machen Sie bitte Fotos.
  18. Der Verpackungsbereich ist vor schlechtem Wetter geschützt, bitte machen Sie Fotos
  19. Ob das Lager vor schlechtem Wetter geschützt ist, fotografieren Sie bitte
  20. Ob der Produktionsbereich gut beleuchtet ist, machen Sie bitte Fotos. Verfügbarkeit von Schutzkleidung, Handschuhen, usw.
  21. Verfügt das Werk über ein Arbeitssicherheitshandbuch? Wenn ja, machen Sie bitte ein Foto davon.
  22. Werkstatt, Lagerbelüftung, bitte Fotos machen
  23. Gibt es ein Protokoll über die Inspektion des fertigen Produkts? Wenn ja, machen Sie bitte Fotos.
  24. Der Lieferant ist ein Katalog (Qualified Supplier Catalogue), und Bewertungsunterlagen. Bitte machen Sie Fotos
  25. Aufzeichnungen über Produktkennzeichnung, bestanden, nicht bestanden, ausstehend und deren Einteilung in Zonen.
  26. Unterlagen zur überprüfung durch das Management, Fotos.
  27. Aufzeichnungen über Korrektur- und Pr?ventivma?nahmen, Fotos
  28. Notfallausrüstung, (kleine Reiseapotheke) fotografiert
  29. Werkstatt-Feuereinrichtungen und Sicherheitszugangsschilder, Fotos, mit Inspektionsprotokollen fotografiert
  30. Organigramm und Flussdiagramm des Produktprozesses, Fotos machen
  31. Fotoshooting im Labor, Probenraum, Konferenzraum, Büro, Büro des Gesch?ftsführers, Qualit?ts- und technische Abteilungen
  32. Visitenkarte, Karte des Gesch?ftsführers und gesch?ftliche Unterschrift fotografiert Siehe letzte Seite
  33. Fragen Sie, ob es eine Kantine und einen Schlafsaal für das Personal gibt.
  34. Kontoer?ffnung, Bank- und Exportabwicklung, Foto
  35. Wie viele Produktionslinien, Linien-Checklisten, Verpackungslinien und andere Prozesse werden fotografiert?
Junger Mann arbeitet in einem Lagerhaus mit Kisten

Fabriken liefern Kontrollinformationen

  1. Fabrik Gesch?ftslizenz
  2. Ob das Fabrikgeb?ude gemietet oder Eigentum ist, legen Sie bitte entsprechende Dokumente vor
  3. Gibt es weitere Fabriken unter dem Namen der juristischen Person oder des Aktion?rs der Fabrik? Wenn ja, legen Sie bitte die entsprechenden Dokumente vor.
  4. Fabrikfl?che (Fl?che in Quadratfu? oder Quadratmeter) Quadratmeter
  5. Anzahl der Mitarbeiter in der Fabrik (wie viele in jeder Abteilung)
  6. Jahresumsatz des Unternehmens (drei Jahre)
  7. (ROHS- und IEC CE-Zertifikate (für die wichtigsten in der Fabrik hergestellten Produkte).
  8. Produktbezogene Zertifikate
  9. Verfügt die Fabrik über Import- und Exportrechte? Wenn ja, legen Sie bitte die entsprechenden Dokumente vor.
  10. Verkauft die Fabrik auf E-Commerce-Plattformen, wenn ja, bitte auflisten
  11. Hat die Fabrik an Ausstellungen teilgenommen? Wenn ja, stellen Sie bitte entsprechende Fotos zur Verfügung.
  12. Verfügt die Fabrik über ISO- und andere Qualit?tszertifikate? Wenn ja, stellen Sie bitte die entsprechenden Zertifikate in gescannter Form zur Verfügung.
  13. Was sind die wichtigsten Produkte, die die Fabrik herstellt?
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