I. Prinsip-prinsip inti

1. Menjaga objektivitas, ketidakberpihakan, dan netralitas.pemeriksaan barangPostingan ini mewakili fakta dan standar dan tidak dipengaruhi oleh pihak mana pun.

2, pekerjaan inspeksi harus didasarkan pada standar AQL yang jelas, sampel konfirmasi pelanggan, informasi pelanggan dan kontrak pengadaan, serta dokumen lainnya.

3,laporan pemeriksaan barangHanya fakta-fakta berkualitas yang dinyatakan, dan tidak ada saran bisnis atau spekulasi yang disertakan.

4, tidak boleh dalam bentuk kontak pribadi dengan pelanggan atau tugas inspeksi pribadi.

II. Norma perilaku

1. Inspektur dilarang keras meminta atau menerima suap atau keuntungan lain dari pabrik dalam bentuk apa pun.

2, informasi pelanggan, kriteria inspeksi, rencana pengambilan sampel, dan hasil inspeksi dengan sangat rahasia.

3 、 Saat memeriksa barang, Anda harus mengenakan seragam perusahaan atau lencana perusahaan atau pelat kerja.

III. Persiapan untuk inspeksi (tahap pra-inspeksi)

1. Akses ke informasi:

Dapatkan informasi pabrik, standar produk, dan kontak bisnis dari pesanan inspeksi.
Dapatkan dan biasakan diri Anda dengan semua dokumen yang relevan dengan pemeriksaan ini sebelum keberangkatan.

2. Konfirmasi kemajuan produksi:

Konfirmasikan dengan pabrik terlebih dahulu bahwa produksi 100% telah selesai, dan produk di atas 80% telah dikemas, dan pastikan bahwa jalur produksi telah dibersihkan dan dihentikan, dan barang-barang besar sudah siap. Konfirmasikan kembali alamat pabrik yang tepat dan orang yang melakukan dok.

3. Persiapan alat:

Alat pemotretan, meteran, jangka sorong, stiker di bawah standar, kartu warna, kalkulator, multimeter, dll. (tergantung produk), Laporan Inspeksi Lokasi, Perjanjian Integritas.

IV. Check-in di tempat

1. Sebelum memasuki pabrik:

Inspektur harus ”check-in” di gerbang pabrik atau di depan tanda ikonik, mengambil foto untuk dicatat, dan tanda air pada foto harus menunjukkan waktu kedatangan dan lokasi geografis (sebagai bukti anti-rusak dari waktu mulai dan lokasi tugas inspeksi ini).

2. Saat memasuki pabrik:

Ambil inisiatif untuk menyatakan dengan jelas kepada pabrik bahwa Anda adalah pengawas kualitas pihak ketiga dan tugas Anda terbatas pada penilaian kualitas.

V. Prosedur pengambilan sampel dan pengujian di tempat

1. Pengambilan sampel di tempat:

Mengikuti standar AQL;
Dipilih secara acak dari berbagai level dan lokasi di bagian atas, tengah, bawah, dalam, dan luar tumpukan;
Pengambilan sampel harus dilakukan oleh pengawas sendiri, dilarang keras dilakukan oleh personil pabrik atas nama pengambilan sampel.

2. Proses pemeriksaan barang:

verifikasi kuantitatif
Pemeriksaan kemasan: periksa apakah tanda, ukuran, bahan dan metode penyegelan kotak luar memenuhi persyaratan. Periksa apakah isi, bahan dan posisi penempelan kotak warna, buku panduan, papan nama, label dan pencetakan sudah benar.
Pemeriksaan penampilan: periksa apakah ada goresan, penyusutan, perubahan bentuk, noda, gerinda, perbedaan warna, dan cacat lainnya pada permukaan produk. Periksa apakah gaya, warna, dan bahan produk konsisten dengan sampel konfirmasi.
Pemeriksaan pengerjaan: Periksa apakah struktur perakitan produk sudah kokoh dan apakah bagian-bagiannya sudah cocok. Contohnya, proses pencetakan injeksi komponen plastik; apakah tarikan ritsletingnya mulus atau tidak, dan sebagainya.
Pengukuran Dimensi: Mengukur dimensi kritis menggunakan alat pengukur untuk memastikan dimensi tersebut berada dalam toleransi. Pengujian fungsi dan performa:
Lakukan pengujian fungsional penuh. Jika diperlukan, prioritaskan item yang memakan waktu seperti uji penuaan dan uji keamanan.
Uji jatuh kotak luar: mensimulasikan proses pengangkutan, memeriksa kinerja perlindungan kemasan, yang lain dapat dilakukan sesuai dengan persyaratan, seperti uji getaran, uji tekanan, dan sebagainya.

Keenam, komunikasi di tempat, pencatatan, konfirmasi, dan penanganan produk cacat

Komunikasi dengan pabrik harus benar-benar berpusat pada kualitas produk, proses inspeksi, dan masalah yang ditemukan di lokasi.

Ambil inisiatif untuk berkomunikasi dengan orang yang bertanggung jawab atas produksi atau kontrol kualitas sebelum inspeksi, dan tanyakan tentang jenis produk cacat yang umum terjadi dalam proses produksi, kesulitan dan tanggapan mereka, yang akan membantu Anda menemukan masalah dengan cepat.

Selama proses inspeksi, semua temuan, termasuk jumlah cacat, data pengujian, dll., harus ditulis tangan dan dicatat secara bersamaan dan jujur pada Laporan Inspeksi Lokasi.

Jika pemeriksaan tidak menemukan masalah pada awalnya, kita harus waspada dalam meninjau pengambilan sampel dan metodologi, yang biasanya tidak sesuai dengan norma produksi.

Foto atau rekaman video diambil dari semua barang yang rusak dan foto-foto tersebut harus dengan jelas menunjukkan detail kerusakan.

Penulisan dan validasi laporan lapangan:

Segera setelah inspeksi, inspektur diwajibkan untuk mengisi "Laporan Inspeksi Lokasi" dengan jelas dan lengkap di lokasi untuk memberikan kesimpulan awal.

Pastikan untuk mengundang perwakilan pabrik untuk meninjau isi laporan dan menandatangani serta membubuhkan stempel pada laporan tersebut.

VII. Pekerjaan dan pelaporan pasca-inspeksi

1. Jalur pengiriman laporan:

Laporan inspeksi formal, jika sudah selesai, diserahkan hanya melalui sistem internal perusahaan atau kepada atasan langsung.

2. Laporan resmi:

Ketepatan waktu: Setelah kembali, versi elektronik resmi dari laporan inspeksi dikeluarkan, berdasarkan laporan tulisan tangan dan foto-foto dari lokasi.
Objektivitas: Isi laporan harus berdasarkan fakta, data yang akurat, dan deskripsi yang jelas.
Kelengkapan: Laporan harus berisi:
Informasi dasar tentang pemeriksaan (tanggal, lokasi, produk, dll.).
Ukuran dan kriteria sampel.
Statistik dan analisis cacat yang terperinci (dengan foto).
Hasil dari setiap pengujian.
Kesimpulan yang jelas (diadopsi/ditunda/tidak diadopsi) dan rekomendasi.
Laporan resmi harus berfungsi sebagai penjelasan rinci dan dukungan untuk laporan di tempat, dan isi dari keduanya harus konsisten.

VIII. Tindakan Pencegahan

Menjaga profesionalisme: hormati personel pabrik dan berkomunikasi dengan cara yang profesional untuk menghindari konflik.

Pembelajaran Berkelanjutan: Pengetahuan mendalam tentang proses, bahan, dan masalah umum dari produk yang diperiksa untuk terus meningkatkan penilaian profesional.

Tanggap Darurat: Jika pabrik tidak mau bekerja sama, menolak menandatangani atau mencoba menyuap, dll., Anda harus tetap tenang, kumpulkan bukti dan segera laporkan ke perusahaan.